Description de l'emploi - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) BILINGUE ANGLAIS
Notre client est un acteur majeur dans le secteur du transport. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais et avec des notions (idéalement) en allemand afin de seconder un Responsable Commercial dans ses tâches et depuis le bureau lors de ses différents déplacements.Vous serez en charge des missions suivantes :- Organiser les déplacements du Commercial (réservation de billets de train ou d�avion, d�hôtels, de voitures, de restaurants...),- Relancer les clients ou les fournisseurs pour factures impayées,- Créer et suivre les dossiers clients (documents techniques et commerciaux, accord client ou tout document nécessaire à la compréhension du dossier client),- Aider le Commercial dans sa réponse aux appels d�offres (par la récupération de toutes les informations techniques et des documents officiels nécessaires) et dans leur rédaction,- Relecture des contrats (vérification du contenu, comparaison entre plusieurs versions etc.),- Classement et archivage.Autres tâches non-exhaustives :- Répondre aux demandes clients pour des factures ou documents techniques,- Réaliser les factures ou les avoirs pour les clients,- Contacter les transporteurs pour l�expédition d�un ou plusieurs wagons et suivre le transport,- Mettre à jour les informations contrats dans la base de données,- Participer aux réunions du Commercial puis rédiger les comptes-rendus,- Préparer les réunions commerciales, - Participer à l�organisation de salons ferroviaires/transport,- Mettre en place un partenariat avec le Service Informatique afin d�améliorer le traitement des informations de la base de données,- Réaliser des traductions de façon occasionnelle.
