Description de l'emploi - ASSISTANTE EN CABINET D�ARCHITECTURE (H/F)
Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médico-sociale, situé (77) Une assistante d'agence d'architecture Vos taches :Et plus particulièrement :Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages- Classement des documents- Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE...) et frappe de contrat client + mise en page - Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d'offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)- Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d'Etudes, Architectes, Maître d'Ouvrage...)- Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d'informations et en l'absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux- Assurer le suivi administratif des opérations et classement (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d'entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, enregistrement des factures dans les bords de comptabilité chantier , établissement des décomptes définitifs - Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux.- Enregistrement des temps passés par dossier du Président- Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale
