Description de l'emploi - Assistant(e) de Direction h/f
Sous la responsabilité de la Dirigeante, vous assurez et coordonnez le secrétariat de la direction et de la vie de l'agence. Ce secrétariat est transverse à ces différentes activités :
Administration:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence / Traiter le courrier
- Mettre en forme et à jour divers documents / saisir et mettre à jour les tableaux de bord
- Rédiger, envoyer et suivre les contrats clients
Comptabilité:
- Piloter la facturation clients
- Superviser les règlements clients et gestion des éventuels impayés
- Gestion des factures fournisseurs et comptes bancaires
Ressources Humaines:
- Organiser et suivre les visites médicales
- organiser les déplacements professionnels
- Mettre à jour des dossiers candidats
- suivre les heures supplémentaires
- Gestion des notes de frais et déplacements
Vie d'agence:
- Gérer le stock fournitures / Intendance de l'agence
- Organiser des évènements entreprise
