Notre client, acteur dans le domaine de l'immobilier, recherche un Assistant Technique.
Au sein de la Direction de l'Ingénierie Immobilière du Groupe, l'équipe de Direction Technique sur site garantit la maintenance et le fonctionnement technique du centre ainsi que la sécurité des biens et des personnes, planifie et suit les gros travaux de maintenance et le pilotage des entreprises prestataires, élabore, suit et contrôle les budgets annuels et pluri-annuels (plans à 5 ans) et le reporting.
Rattaché au Directeur Technique et Sécurité du Centre Commercial, vos missions sont les suivantes : assurer le secrétariat du Syndicat de copropriété, assister le Directeur technique et sécurité, en matière administrative essentiellement (qualification, hiérarchisation et orientation des appels, contacts avec les autorités de tutelle et les différents services du siège?), gérer le suivi des budgets des travaux bailleurs de re-commercialisation ou de valorisation du centre (établissement des contrats de prestations intellectuelles, suivi des commandes, bon à payer?), assurer le suivi du budget (saisie des contrats, des bons de commande, de livraison, à payer?), gérer les prestataires (suivi qualité, plannings...), suivre les contrats d'exploitation et assurer les relations avec les assurances, dans une optique de maintien et d'amélioration des immeubles ainsi que de protection des biens et des personnes (déclarations de sinistres avec tiers, relations avec la DAMR, etc.).
