Description de l'emploi - Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier H/F
Aujourd?hui nous recherchons pour notre client basé à Paris (75) un(e) Assistant Administratif(ve) Chantier en intérim de 8 mois.
Rémunération :
? Entre 30? et 35K? brut annuel sur 13 mois, 37h hebdo avec 1 RTT par mois
? Bonus annuel sur objectifs, prime de vacances de 30 calculée sur les 24 premiers jours de CP (soit environ 30 de 1 mois de salaire), Tickets restaurant de 9?
Missions :
? Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet
? Collaborer à la mise en ?uvre de l'outil de gestion électronique de documents
? Vérifier les documents entrants (documents conformes, présentation, bonne codification, bonne révision...)
? Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (processus à être exploité dans l'outil de gestion de Document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi
? Gérer la reprographie et copies de documents (suivi des commandes de reprographie et de livraison...)
? Gestion du courrier entrant et sortant
? Rédaction et frappe des courriers de la Direction du chantier et des documents divers
? Rédaction de compte-rendu de réunions (coordination sous-traitants, synthèse?)
? Gestion des plannings, des salles de réunions, des autorisations pour l?obtention des badges
? Préparation des présentations pour le Client/pour les comités de direction SEP
? Constitution et mise à jour des dossiers de Demandes d?Agréments de sous-traitants + Traitement en liaison avec la Direction et la Maitrise d??uvre Générale
? Préparation de devis client et des situations clients, sous-traitants
? Liste non exhaustive
